好的PPT如何用图表说话 好的ppt如何用图表说话打字

正确选用图表

要正确选图表，人们给你讲图表，更多的讲色彩，图片美观，但却很少有人给你讲要正确选图表，选一个正确的图表，比你把选了一个错误的图表用美好的更重要。

你觉得ppt中文字图表的比例各占多少合适，文字30%？可以。概率是文字偏少，图表偏多，你喜欢看文字还是看图表？图表好看，色彩艳丽，图文并茂、直观、形象，

要正确选图表。图表只有五种基本形式，饼、条、柱，线、点、这五种形式能帮助你达到所有目标。假如你换了一万张图，你觉得饼图占百分之多少合适？看看麦肯锡的，饼比5%，条25%，散点10%，合计90%，其他的10%综合使用雷达图，面积图，气泡图。

综合使用是饼加条，柱加线，线加点，综合使用及雷打、气泡图等占10%，合计90，雷达图就是柱图，面积图就是线图，气泡图就是点图，用好这五种图，再用其他。你最奇怪的事，为什么饼这么少，请用表中的数据，画出四种草图，你为什么要画图呢，你的目的是直观，为了达到你演讲的目标，你需要传递信息，为直观形象地传递信息，你需要画图，图的目的是传递信息，你画饼图，想传递什么信息，你为什么画饼图呢，你想告诉听众什么信息？

图需要有一个有信息的标题，信息就是图的标题

• 饼图弱化对比；条形图强化对比，放大对比，放大反差的是条形图而非柱形图；一高一矮两人躺着看起来比站着差距大，最放大对比，放大反差的是条而非柱。

举例，70%的人没达标，30达标了，画什么图？假如你想强调30%的人不达标，你是想弱化反差的，你就画饼。你想放大70，就画条。

• 你的价格比对手便宜，画什么图？画条，对手在上，红红的粗粗的一大片，细细的黑黑的一小条在下面，你的就显得特便宜，图的目的就是直观，画条图时，把你想放大的，放在上边，用红黄白，显大；把你想弱化缩小的放在下边，用黑蓝灰，显小。放在上面加粗放在下面变细，就是要放大反差。

• 当你画饼图时要把你想强调的放在12点位置，因为人喜欢顺时针看。12点显大，十一点显小，选图形要放大信息，强化对比，要有刺激性，有杀伤力。
  

• 把数据变图表，第一步不是选图，而是选信息，选你想告诉听众的信息；二不选信息间的关系；第三部才选图。从信息到关系，从数据到信息，从信息到关系，从关系到图表。这期间有五种关系就五种图形，成分、百分比，权中用饼图。

• 讲项目对比，用条形图，项目是a， b、c，对比用条。讲项目对比，有时间，要用柱形图。没时间都用条形图。因为人看时间不喜欢从上看到下，喜欢从左看到右。讲趋势是用线，讲相关性用点。相关性是纵轴与横轴是否相关，经验与年龄正相关，收入与年龄不相关，正相关是斜线。不相关是返点。总结，权重用饼图。讲对比用条柱，不要用屏县饼线，饼线都弱化对比，讲时间，用柱线，讲趋势用线，讲相关性用点，请挺特别注意条图，要多画条图，条图的好处是放大对比，放大反差。好处二是横排版，你写摘要是横排版，特别写英文，横排版好看，从左看到右。而柱是斜排版，从下看到上，难受。从左看到右符合人视觉，从下看到上还是斜排版，很难受。要多用条图，著名投行的报告大量用条图。因为他的优点最放大对比，并且从左看到右，符合人视觉。每画四张图，就有一张是条图，每画100张图最少50张是条图。因为超过50，你画图的目的不是奖权重，而是做对比。

举例：营业额连年增百分十，画什么图？百分之十是趋势？还是对比？线图是弱化对比，看不出增了百分之十，只有柱图能看出增百分之十，所以要画柱图表示增了百分之十，再画一张线图表示年年增。柱线条同时使用。

举例：工资连年翻番，画什么图？线图？错；翻翻是对的，线图是弱化对比，看不出翻了一番，增了百分百，只有柱图和条图才能看出增了百分百，所以要画柱图，表示增了百分百；再画线表示年年翻番。所以柱图和线图常同时使用。

最后大段文字变PPT,删减的办法是保留动词、名词；删除形容词、副词，然后改为条图，改为图表，改为图片，选图形，要放大信息。

一张图小结：