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怎么制作会说话的图表? 怎么制作会说话的卡通

goqiw 2024-11-05 10:53:50 技术教程 39 ℃ 0 评论

这是一个全民数据的时代,再也不是“我有个朋友……”一个故事就能让人信服的时代。面临重大决策我们总需要一些数据来支持判断,无论是领导要看的述职报告,还是客户要看的标书。

数据通常都是以图表的形式来呈现的。那么,我们怎么才能做出一份让人爱看的好图表呢?也许可以试着从以下3个角度进行思考:

1. 思路“拎得清”

孩童时代,我们都曾有过在课堂上昏昏欲睡的经历。老师的嘴一刻不停地讲着,然而大多数知识却像蚊子的“嗡嗡”声一样,一点都没进入我们的脑袋。但是,每个人却又好像的确至少遇到过那么一位神奇的老师,他/她的课堂总是在抑扬顿挫的语调中,让人心驰神往,让我们不自觉被一些精彩的讲解所吸引。当他们讲解到重点时,甚至还会用手猛烈敲几下黑板,以引起充分的注意。其实,好的图表也是一样。图表理应是对资料的筛选与简化,因此我们一定要让看图表的人一眼就能抓住整个图表的重点所在。

每当我们制作一个图表时,我们都应该首先问自己一句话:在这一大堆的资料中,我最想让人注意到的是什么?

2. 形式为内容服务

心中有了想要传达的重点后,接下来就要选择与之相匹配的形式。举例来说,你是供应商,有一位客户有意想做A领域下a主题的项目。此时在竞标现场的你有意向客户展示自己公司在这方面的丰富经验,证明自己有承接这个项目的资质,那么你该如何做呢?

假设我们的思路是首先从整体上展示自己公司的实力,列举公司过去3年做过的总项目数;之后再将范围缩小,具体到客户关心的A领域下公司执行过多少相关项目;最后直击客户关心的要点,a主题的项目咱们公司执行过多少个。我们假设这三个数量依次是200,20和10。

想想,如果按照以上思路,你会怎么绘制相应的图表呢?


3. 注意感性的细节

此时,有的朋友可能会按照之前陈述做出以下这张图,也就是用3个数量逐渐减少的圆来代表3个数字。当然,这样的图十分直接明了,让客户一下子就能看到我们公司的相关经验,然而再仔细想想呢?做生意的人往往都追求“多多益善“,虽然这张图从逻辑上来说没有任何问题,可是直觉上怎么数量就是越来越少,看的客户心慌慌呢。



之前我们考虑的都是绘制图表时的理性思考,但其实不能忽略的还有图表给看的人的视觉感受。诚然,数据是理性的,但别忘了,看数据的人也仍然是感性的。让赚大钱多多益善的客户看着越来越少的数字,多难受啊。

如果改一下呢?还是之前的三个数字,只是此时把代表他们的圆叠在在一起。这样一方面能形象地传达出各个数字之间的包含关系,另一方面也能给人一种逐渐聚焦的清晰感,而非数字莫名减少的负面感,让看图的客户更多地拥有一种积极的感受。



以上的例子希望能对看这篇文章的你有所启发。当然,具体情况还是要具体分析,工作中需要用图表来汇报的时刻不甚枚举,但不论什么情况只要我们牢牢把握住这3条原则:1. 在制作图表前头脑中有清晰的重点 2. 寻找与数据相配的图表恰当呈现 3. 留意图表给人带来的直观视觉感受,进行相应完善和微调,这样一定能让你的图表会说话,成为你汇报的得力助手。

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