千万别小看这根线，它让你的图表更会说话

我们在做工作汇报说明全年业绩情况的时候经常会用到图表，比如这样一幅柱形图：

但这家公司的业绩到底好不好呢？我们也不得而知。

在做汇报的时候，有一件重要的事情：数据本身没有任何意义，数据对比以及对比的结论才有意义！

如果我们把图表稍微优化一下，这个图表的展示效果就好多了。

我们从图表中可以看到，前面 1-8 月订单量低于标准生产量，但稳步上升； 9 月开始超过标准生产量。图表可以充分地支撑我们的标题结论。

我们只是加了一条作为基准的标准生产量折线图而已，它的展示效果就大为不同了。

基准线虽说不是图表的必需元素，但在我们数据分析、工作汇报中却是必不可少的。那这么有用的基准线该如何添加呢？

基本思路

在原数据的基础上构造一组用于展示基准线的辅助数据，然后把辅助数据追加到图表中，以实现基准线的操作。

通常我们收集到业务数据是这样的：月份和订单量。

结合业务场景（此处假定标准生产量是 100），我们构造基准数据如下：

下面我们用该表格分别介绍如何在柱形图和折线图添加基准线。

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柱形图添加水平线

? 建立基础图表

首先，用订单量画一个柱形图，并添加图表标题及网格线。

强烈建议大家不要使用默认的图表元素。比如图表标题，如果写成【某公司2017年订单量】（是不是太常见了），图表的说服力就寡淡多了。

? 追加基准线数据

要在图表中追加基准线，添加新系列的方式有两种：复制粘贴法和编辑图表数据法。

a. 复制粘贴法

复制粘贴法简单粗暴，只需要把数据连同表头一起复制，然后在图表区域粘贴就可以了。

【CTRL+C】一下，【CTRL+V】一下，就搞定了！

b. 编辑图表数据系列进行添加

右键单击图表区 ，点击【选择数据】调出「选择数据源」对话框，点击【添加】，分别设置「系列名称」「系列值」及「轴标签」所引用的数据区域：

新系列添加后，图表半成品如下：

这时候图表就已经包含了两个数据系列：

? 设置基准线格式

接下来，选中「标准生产量」数据系列，点击设计选项卡下的【更改图表类型】按钮，点击【所有图表】-【组合】，设置「标准生产量」系列为「折线图」：

将「标准生产量」的折线系列设置下格式，调整线条颜色为深红，并将短划线类型设置为虚线，设置后的图表就如下图所示：

此处有没有什么问题？

佛系同学说：OK了！

强迫症同学说：哦，不！这个「标准生产量」系列的水平线没有顶齐两端！

? 优化基准线格式

强迫症同学的问题怎么解决呢？

这个问题可以通过将该系列设置为次坐标轴来解决。

操作步骤

a. 选中「标准生产量」系列按【Ctrl+1】组合键，调出「设置数据系列格式」对话框，系列绘制在选择「次坐标轴」：

b. 通过点击图表区而出现的右上角十字或者设计对话框里的【添加图表元素】，「坐标轴」-「次要横坐标轴」，然后选中【次要横坐标轴】，进行添加。选中次要横坐标轴，按如下截图设置坐标轴格式：

TIPS

有的小伙伴找不到次要横坐标轴，这里小 E 提供一种找对话框的小技巧，下图红色线框位置可以自主选择对话框，再也不用担心找不到了。

c. 继续设置次坐标轴，将坐标轴标签设置为「无」，同时将坐标轴刻度线线条设置为「无实线」，即可隐藏（而非删除）。次要横坐标轴和次要纵坐标轴，设置的截图如下：

操作的动图如下：

最后添加上图例，一幅带水平线的柱形图就完成了：

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折线图添加水平线

折线图添加水平线的做法则相对简单。

先画出折线图（为了方便演示，这里直接用柱形图变化而来）：

? 选中图表任意部分，点击上方的【设计】选项卡，点击【更改图表类型】，修改「订单量」数据系列的图表类型为「带数据标记的折线图」；

? 折线系列格式设置：调整线条宽度（这里设置为 3），设置数据标记为「圆形」，大小设置为 7 号，数据标记填充白色，数据标记线和折线保持一致，宽度设置为 2。设置的完整页面如下图：

具体操作步骤如下动图：

然后通过上文介绍的复制粘贴或手工编辑图表区数据系列的方式，加入「标准生产量」的数据系列，同时将水平轴的坐标轴位置设置为「在刻度线上」即可。

相对于柱形图添加水平线，折线图添加水平线不需要将水平线数据系列设置为次坐标轴。

操作动图

以上就是两种图表追加水平线的方式，有了他们，你的工作汇报会越来越专业！

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今天的文章内容掌握起来是有一定难度的，不过相信聪明的你们学起来一定没问题的！在公众号对话框发送关键词【基准线】，在练习中提高自己吧！