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对于易用性的问题，很多客户理解的并不全面，认为只要在oa软件使用方面更方便就是易用性较高。但其实易用性在oa软件中，需要考虑这三个方面：界面简单、使用简单、维护简单。
易用性作为oa软件选型的重要因素，应当如何评估，要考虑哪些因素，在日常的oa软件使用中，软件易用能起到多大作用？
一、 界面简单
每个oa软件都有自己的界面，但这个界面是否简单决定着用户能否快速学习应用。因为oa软件是面向所有员工的软件，并且需要员工们每日都用的，如果界面过于复杂，对于用户则会略感繁琐，影响oa软件的学习使用。所以，选择界面简单的oa软件是易用性考虑的第一步。
二、 使用简单
使用简单是oa软件能否成功实施的关键要素。虽然oa软件属于现代化程度较高，对企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具，然而对于企业内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握产品的使用，发挥办公系统的管理效能，使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合，是充分发挥其作用的关键所在。所以，要在选型过程中确实了解oa产品的使用情况，即使企业使用者范围不同，不同单位的管理基础不同，用户也能简单使用oa软件。所以，选择使用简单的oa软件是易用性考虑的第二步。
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