在职场中你真的会用邮件么?(2)

昨天写的是使用邮件的目的，今天开始写一些注意点。

咱们从一般邮件软件的排版从上到下来说。

【收信人】

TO/CC/BCC 3栏分清过吗？TO就是这封邮件主要是写给你看的，CC就是抄送一份，让你知道一下，大部分时候会抄送一下自己领导让他知道你在干活！特别是会议邀请的时候TO的意思就是希望出席的，CC的意思就是让你知道一下，觉得有必要可以出席。不分青红皂白的全部写在TO里面有没有大问题？没有！但有些领导比较注意这些细节，那我们也在可能的情况下都注意一下吧！

特别讲一下BCC，慎用啊！因为BCC在邮件中是不显示的，什么时候用？用的比较多的是你的邮件发送对象很多的时候，比如向全体供应商联络一个什么事情的时候，会用到。有时候其实邮件内容不适合给某人看，但你又出于某些原因希望他了解，这时候有些人会用BCC，但你那个BCC的对象一定要是比较细心并且搞的清状况的人，以前就遇到过（具体什么内容忘了）我邮件BCC某人，谁知道他看了邮件直接来个全员返信，这就尴尬了！其他人就会研究你BCC的用心所在了。从那以后我再也没用过BCC。

另外，你有遇到过邮件写一半由于误操作就发送出去的情况么？反正早期工作的时候我发生过好几次，虽然每次都告诫自己以后操作要注意，但还是会再发生，后来学了一招！最后选收信人，这样即使误操作也无法发送！最后选，最后选，最后选！重要的事情说三遍！

【添附附件】

邮件中需要添附附件的情况很多，你有发生过忘记添附，或者添附错了的情况么？基本上写邮件的时候就已经决定要不要添附附件了，所以，第一件事情就是把附件添附进去！（虽然忘记添附也不是什么大事，再追加一封邮件，写下不好意思刚才忘记添附就好了，但你经常犯这样的错误，别人会怎么想？）

接着把添附的附件在邮件中打开确认一下！在邮件添附状态确认哦！特别是一些修改了很多版本的资料，你发送的是最新版吗？

写邮件真的是普通的不能再普通的事情了，但是这里面的学问还是有很多的。写好了会给你加分不少！明天写正文该怎么写！