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今天事儿君不聊剧情，不洒狗血，直接上一篇值得永久收藏的干货帖——职场办公实用技巧。就像在学校里听学长一句话，可能会让你找到去图书馆最近的路呢！
今天的原创内容就出自名企HR的精华推荐，办公利器在手，完美~！
首先，你要知道什么是Outlook
会议邀请Meeting Invitation：邀请客户或同事参加某一场会议，除了电话短信通知以外，正式的邮件邀约如何发起呢？Outlook及其他客户端类邮箱系统都有此项功能，还能方便知晓邀请的人当中谁会参加，谁会不参加。
先打开Outlook；Outlook邮箱界面左上角鼠标左键依次点击【新建项目】→【会议（E）】，此时系统会弹出新邮件窗口；
界面如下图所示，我们依次填写好：
1、与会人的邮件地址，可以单次发送多人；
2、会议的主题、标题；
3、会议的地点；
4、选择好会议的具体时间；
5、会议的内容概述
6、落款，一般这地方我方我的邮件签名。
最后点击【发送】，会议邀请就发出去了。
收到会议邀请的邮件，（Outlook端）在其上方会呈现出如图所示内容，TA可以选择接受or谢绝，相应的你也会收到此类答复消息。
在Outlook日历视图中可以找到发出的会议邀请。
如何取消发出去的会议邀请呢？
在日历界面打开会议内容，左上角有一个【取消会议】的按钮，同时会发消息给到各与会人通知会议的取消。
抄送cc：抄送其实就是一个额外的收件人、但与收件人不同的是、邮件并不是发给抄送人的、只是让抄送人知道邮件内容。
度娘上这一段关于抄送的内容写得很好，摘抄如下：
Q：公司人该如何看待抄送这件事？
A：抄送其实涉及的是写件人，发送人和抄送人三者之间的关系。简单来说，抄送的目的主要分为两种，一种是知会，就是让自己的同事或者上司了解工作情况。另一种是寻求帮助，希望抄送对象给自己的工作出一些主意，做一些评论。
Q：抄送可以引起对方重视吗？
A: 在一定程度上可以，但需要注意的是，抄送相对于直接发送本身，约束力会小很多。抄送会给对方产生“我”可以答复也可以不答的印象。如果公司人想通过抄送来引起上司的重视，自己心里应该掂量一下抄送的事情本身是否足够敏感，能否引起重视。其实，直接发送邮件或者走到对方办公桌前进行面对面的交流，效果会更好。
Q：涉及到团队合作时，建议公司人怎么做？
A：团队合作方面，最常遇见的问题可能是：是否把团队成员之间交流的邮件抄送给上司。这个问题其实是需要具体情况具体分析的。如果团队交流的邮件是比较中性的，也就是大家都达成了一致意见，让上司知道一个最终的结果，这种情况下的抄送没有问题。但如果两人的邮件是在进行一个问题的争论，那么这个时候是否抄送上司就需要考量了。
邮件抄送，其实考虑的是对公司中不同角色的影响。关键还是培养自己在职场中对人际关系的敏感度。比如与其它部门同事交流的邮件，是抄送给自己的上司还是对方的上司，就需要在不同环境下判断。不管要抄送给谁，最终目的都是把工作做好。
Q：需要避免哪些不恰当的做法？
A：公司人有可能忽略的一个问题是“滥用抄送”。在工作中，大可不必把每个细节都抄送给自己的上司，这很有可能会给对方造成负担。在抄送之前先进行判断，这其实也是体现自己执行力和判断力的一种方式。
密抄送bcc：如果你发送邮件给同时，又想抄送这份邮件给另一个人，但又不想收件人知道你抄送了此邮件给第三个人，怎么办呢？告诉一个方法，就是秘密抄送了。
如果你是使用客户端，如outlook发送邮件，可参考这里，把要秘密抄送的email地址填到"Bcc"一栏，中文版就是“密送”
如果你是使用Web发送，在网页介面发送，也是把把要秘密抄送的email地址填到"Bcc"一栏，中文版就是“密送”
Outlook还有很多神奇的功能：日程管理，邮件归档，邮件检索…
Vlookup，还只是个开始
Vlookup：这是一个使用excel必须掌握的基本函数之一。有可能面试时候老板就直接问你，你会使用vlookup吗？以此来试探你的办公的基本能力。
应用介绍来源：http://jingyan.baidu.com/article/73c3ce28db4da4e50243d95c.html
VLOOKUP就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup（v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意）在工作中这种数据很庞大的，人工查找无疑浪费时间，使用vlookup函数就可以更加准确。
数据透视表Pivot Table：数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。说白了，数据透视表可以让你一目了然的看清一堆原始数据的本来面目。
别以为这只是前台的工作
打印复印机：双面打印，批量复印，复印两份文件到同一张纸的同一面，缩印等；
扫描仪：扫描文档并发送电子文档；
投影仪：会议室投影仪的使用及与电脑的链接和调试；翻页笔的使用；以及配合投影仪的灯光使用等。
有关职业道德与素养，要重视
信息保密：机密文件需要用碎纸机销毁，不应随意丢弃
收发快递：以公司身份寄送快递，需记录快递单号，以防后续跟进文档寄送结果
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