在Excel 2016中，单元格四周的灰色网格线默认是不能被打印出来的。工作中为了使表格更加规范、美观，可以为表格设置边框和背景。

使用【字体】选项组

第1步

选中要添加边框和背景的单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】选项中【边框】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择【所有框线】选项，之后即可为我们选中区域的单元格添加边框。

第2步

再次选中我们之前选择的单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】选项组中【填充颜色】按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的【主题颜色】面板中，选择合适的颜色，之后考勤表即可设置背景的颜色了，最终的效果如下图：

提示

如果我们需要取消边框线，我们杂志需要按照第一步操作的时候选择【无框线】即可；如果需要取消表格中背景颜色，我们只需要在【主题颜色】面板中选择【无填充颜色】选项即可。

使用【单元格格式】设置边框

在本案例中，使用这种方法设置边框和背景颜色的操作步骤如下：

第1步

选择对应的区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的【格式】按钮

右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选选择【设置单元格格式】选项。

第2步

弹出【设置单元格格式】对话框，选择【边框】选项卡，在【线条样式】列表中选择一种样式，然后在【颜色】下拉列表中选择颜色，在【预置】区域单击【外边框】选项与【内部】选项。

第3步

选择【填充】选项卡，在【背景色】选项组中的【颜色】下拉列表中选择一种颜色可以填充单色背景，在这里设置双色背景，单击【填充效果】按钮。

第4步

弹出【填充效果】对话框，选择【渐变】选项卡下【颜色】组中的【颜色2】按钮右侧的下拉按钮。在弹出的【主题颜色】面板中，选择【蓝色，个性色1,淡色80%】选项，然后单击【确定】按钮，之后即可返回【设置单元格格式】对话框，然后再次单击【确定】按钮，即可实现我们设置的效果，如下：

好了，今天的学习结束了哦，谢谢各位的支持，小编会努力的！祝大家天天好心情！