Excel 日期函数看似复杂，但只要理解其核心逻辑，就能轻松掌握。

Excel 日期函数看似复杂，但只要理解其核心逻辑，就能轻松掌握。这份指南专为新人设计，从基础概念到实用技巧，手把手带你玩转日期计算。

核心理念：Excel 把日期当数字处理！这是新人最需要理解的关键点！

序列值： Excel 内部将日期存储为整数（称为序列值），代表自 1900 年 1 月 1 日（Windows 系统默认）或 1904 年 1 月 1 日（Mac 系统早期默认，可选）以来的天数。

例如：2023 年 10 月 27 日 在 Windows Excel 中大约是 45222（具体数值取决于你的系统日期）。

时间： 时间被视为一天中的小数部分。例如，中午 12:00 PM 是 0.5，因为它是半天。

显示格式： 单元格格式决定了数字如何显示成我们熟悉的日期或时间（如 “2023/10/27”, “10:30 AM”）。

查看序列值：

在一个单元格输入 =TODAY() 或 =NOW()。

选中该单元格。

按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框。

选择“常规”格式，点击“确定”。你会看到一个数字（如 45222.xxxx），这就是该日期/时间的序列值。

再按 Ctrl + 1，选择回你需要的日期格式即可恢复显示。

一、最常用核心日期函数详解与实操

TODAY() - 获取今天日期

功能： 返回当前系统日期（不含时间）。每次打开工作簿或工作表重新计算时自动更新。

语法： =TODAY()

参数： 无

实操：

在单元格 A1 输入 =TODAY()，回车。显示今天的日期（如 2023-10-27）。

明天打开文件，A1 会自动变成明天的日期。

NOW() - 获取当前日期和时间

功能： 返回当前系统日期和时间。每次打开工作簿或工作表重新计算时自动更新。

语法： =NOW()

参数： 无

实操：

在单元格 A2 输入 =NOW()，回车。显示当前的日期和时间（如 2023-10-27 14:30:15）。

按 F9 键（强制重新计算工作表），时间部分会更新。

DATE(year, month, day) - 构造指定日期

功能： 将给定的年、月、日数字组合成一个有效的日期序列值。

语法： =DATE(年份, 月份, 日)

参数：

year：年份数字（1900-9999）。可以用负数或大于 9999 的数字，但结果可能不符合预期。

month：月份数字（1-12）。可以大于 12 或小于 1，Excel 会自动推算。例如：

DATE(2023, 13, 1) 返回 2024 年 1 月 1 日

DATE(2023, 0, 15) 返回 2022 年 12 月 15 日

DATE(2023, -1, 10) 返回 2022 年 11 月 10 日

day：日数字（1-31）。可以大于该月的天数或小于 1，Excel 会自动推算到相应月份。例如：

DATE(2023, 2, 30) 返回 2023 年 3 月 2 日（因为 2023 年 2 月只有 28 天）

DATE(2023, 5, 0) 返回 2023 年 4 月 30 日

DATE(2023, 6, -5) 返回 2023 年 5 月 26 日

实操：

在单元格 B1 输入 2023，B2 输入 10，B3 输入 27。

在 B4 输入 =DATE(B1, B2, B3)，回车。显示 2023-10-27。

尝试修改 B2 为 15，B4 自动变成 2024-3-27（因为 15 个月=1 年 3 个月）。

尝试修改 B3 为 35，B4 自动变成 2023-11-4（10 月 31 天，35-31=4 天进入 11 月）。

DATEDIF(start_date, end_date, unit) - 计算两个日期之间的差值 (隐藏但超实用！)

功能： 计算两个日期之间相差的年、月或天数。注意： 此函数在函数列表和 Excel 帮助中可能找不到，但可以直接使用，兼容性好。

语法： =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "单位代码")

参数：

start_date：较早的日期。

end_date：较晚的日期。如果 end_date 早于 start_date，结果会是负数。

unit：指定计算差值的单位，必须用双引号括起来：

"Y"：计算整年数（不足一年的部分忽略）。

"M"：计算整月数（不足一月的部分忽略）。

"D"：计算天数。

"MD"：忽略年和月，计算日期差（同月内的天数差，或跨月但忽略月年）。

"YM"：忽略年和日，计算月份差（同年内或忽略年）。

"YD"：忽略年，计算日期差（同一年内的天数差，或忽略年）。

重要提示： "MD" 和 "YD" 在某些边界情况下（如月末）结果可能不符合直觉，使用需谨慎。"Y", "M", "D", "YM" 最常用。

实操：

在 C1 输入入职日期 2020-05-15。

在 C2 输入 =TODAY()（假设今天是 2023-10-27）。

计算工作年数：在 C3 输入 =DATEDIF(C1, C2, "Y")，结果为 3（整年）。

计算工作月数：在 C4 输入 =DATEDIF(C1, C2, "M")，结果为 41（整月）。

计算工作天数：在 C5 输入 =DATEDIF(C1, C2, "D")，结果为 1261。

计算今年工作了多少个月：在 C6 输入 =DATEDIF(C1, C2, "YM")，结果为 5（从 5 月到 10 月）。

(谨慎使用) 计算本月工作了多少天：在 C7 输入 =DATEDIF(C1, C2, "MD")，结果为 12（从 15 号到 27 号）。注意：如果开始日期是 2023-01-31，结束日期是 2023-02-28，"MD" 结果会是 -3，因为 Excel 处理月末逻辑特殊。

DAY(date) / MONTH(date) / YEAR(date) - 提取日/月/年

功能： 从一个日期序列值中提取出日、月、年的数字。

语法：

=DAY(日期) 返回 1 到 31 之间的数字。

=MONTH(日期) 返回 1 到 12 之间的数字。

=YEAR(日期) 返回 1900 到 9999 之间的四位数字。

实操：

在 D1 输入一个日期 2023-10-27。

在 D2 输入 =DAY(D1)，结果为 27。

在 D3 输入 =MONTH(D1)，结果为 10。

在 D4 输入 =YEAR(D1)，结果为 2023。

组合应用： 计算下个月 1 号：=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, 1)

二、进阶实用日期函数与技巧

6. 
   
7. EOMONTH(start_date, months) - 获取某月最后一天
8. 功能： 返回指定日期之前或之后数月的那一月的最后一天的日期。计算月末神器！
9. 语法： =EOMONTH(开始日期, 月数)
10. 参数：
11. start_date：基准日期。
12. months：从 start_date 开始之前或之后的月数。正数表示未来，负数表示过去。0 表示 start_date 所在月的最后一天。
13. 实操：
14. 在 E1 输入 =TODAY()（假设 2023-10-27）。
15. 获取本月最后一天：在 E2 输入 =EOMONTH(E1, 0)，结果为 2023-10-31。
16. 获取下个月最后一天：在 E3 输入 =EOMONTH(E1, 1)，结果为 2023-11-30。
17. 获取上个月最后一天：在 E4 输入 =EOMONTH(E1, -1)，结果为 2023-09-30。
18. 
    
19. WORKDAY(start_date, days, [holidays]) - 计算工作日（排除周末和节假日）
20. 功能： 返回在指定日期之前或之后数个工作日（排除周六、周日和自定义节假日）的日期。常用于计算项目截止日、任务到期日。
21. 语法： =WORKDAY(开始日期, 工作日天数, [节假日列表])
22. 参数：
23. start_date：基准日期。
24. days：从 start_date 开始之前（负数）或之后（正数）的工作日天数。不包括周末和节假日。
25. [holidays]：可选。一个包含要排除的节假日的单元格区域或数组常量。这些日期可以是任何格式，只要 Excel 能识别为日期即可。
26. 实操：
27. 在 F1 输入项目开始日 2023-10-27（周五）。
28. 计算 5 个工作日后的日期（忽略节假日）：在 F2 输入 =WORKDAY(F1, 5)，结果为 2023-11-03（计算过程：10/27(五)->10/30(一), 31(二), 11/1(三), 2(四), 3(五)）。
29. 加入节假日： 假设 2023-11-01 是节假日。在 G1 输入 2023-11-01。
30. 计算 5 个工作日后的日期（排除节假日）：在 F3 输入 =WORKDAY(F1, 5, G1)，结果为 2023-11-06（因为 11 月 1 日被排除，顺延到 11 月 6 日周一）。
31. 
    
32. NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) - 计算两个日期之间的工作日天数
33. 功能： 返回两个日期之间的完整工作日天数（排除周六、周日和自定义节假日）。常用于计算工作耗时、考勤。
34. 语法： =NETWORKDAYS(开始日期, 结束日期, [节假日列表])
35. 参数：
36. start_date：开始日期。
37. end_date：结束日期。
38. [holidays]：可选。要排除的节假日列表。
39. 实操：
40. 在 H1 输入任务开始日 2023-10-23（周一）。
41. 在 H2 输入任务结束日 2023-10-27（周五）。
42. 计算这周有多少个工作日（无节假日）：在 H3 输入 =NETWORKDAYS(H1, H2)，结果为 5（周一到周五）。
43. 假设 2023-10-25（周三）是假期。在 I1 输入 2023-10-25。
44. 计算实际工作日：在 H4 输入 =NETWORKDAYS(H1, H2, I1)，结果为 4（周一、二、四、五）。
45. 
    
46. WEEKDAY(date, [return_type]) - 判断星期几
47. 功能： 返回代表某个日期是星期几的数字。
48. 语法： =WEEKDAY(日期, [返回类型])
49. 参数：
50. date：要判断的日期。
51. [return_type]：可选。决定数字如何代表星期几。常用选项：
52. 1 或省略： 星期日 = 1，星期一 = 2, ..., 星期六 = 7 (默认)
53. 2： 星期一 = 1，星期二 = 2, ..., 星期日 = 7 (国际标准 ISO 8601，推荐使用)
54. 3： 星期一 = 0，星期二 = 1, ..., 星期日 = 6
55. 实操：
56. 在 J1 输入 =TODAY()（假设是 2023-10-27 星期五）。
57. 判断是星期几（默认类型 1）：在 J2 输入 =WEEKDAY(J1)，结果为 6（表示星期五）。
58. 判断是星期几（类型 2）：在 J3 输入 =WEEKDAY(J1, 2)，结果为 5（表示星期五）。
59. 组合应用： 判断是否是周末 =IF(WEEKDAY(J1, 2) > 5, "周末", "工作日") 或 =IF(OR(WEEKDAY(J1)=1, WEEKDAY(J1)=7), "周末", "工作日")。
60. 
    
61. DATEVALUE(date_text) - 将文本日期转换为序列值
62. 功能： 将存储为文本的日期（如 "2023/10/27", "27-Oct-2023"）转换为 Excel 可以识别的日期序列值。处理导入数据或文本格式日期必备！
63. 语法： =DATEVALUE(日期文本)
64. 参数：
65. date_text：代表日期的文本字符串。Excel 必须能识别其格式。
66. 实操：
67. 在 K1 输入文本 "2023-10-27"（注意有英文双引号，或者直接输入 2023-10-27 但单元格格式为文本）。
68. 在 K2 输入 =DATEVALUE(K1)，结果为 45222（或对应的序列值）。
69. 选中 K2，按 Ctrl + 1，将其格式设置为“日期”，即可正确显示为 2023-10-27。
70. 尝试转换 "Oct 27, 2023" 或 "27/10/2023"（注意你的系统日期分隔符设置）。

三、新人必知实操技巧与避坑指南

单元格格式是关键！

输入函数后显示一串数字？别慌！这是序列值。选中单元格 -> Ctrl + 1 -> “数字”选项卡 -> 分类选“日期” -> 选择你喜欢的格式（如 YYYY-MM-DD, YYYY 年 M 月 D 日）。

输入 20231027 想变成日期？先用 DATEVALUE(TEXT(20231027, "0000-00-00")) 或分列功能转换。

确保参与计算的单元格都是真正的日期格式，而不是文本。文本日期看起来像日期，但计算会出错（如 #VALUE!）。

灵活处理“年月日”分离数据

数据源中日期被拆分成年、月、日三列？直接用 DATE 函数组合：=DATE(年所在列, 月所在列, 日所在列)。

动态日期计算

下个月今天： =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY())+1, DAY(TODAY())) (注意：如果下个月没有今天的天数，如 1 月 31 日加 1 个月会变成 3 月 2 日或 3 月 3 日，用 EOMONTH 更安全)

本月第一天： =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), 1) 或 =EOMONTH(TODAY(), -1)+1

本月最后一天： =EOMONTH(TODAY(), 0)

季度末： 例如计算 Q1 末（3 月 31 日）：=DATE(YEAR(A1), 3, 31)。更通用的季度末计算稍复杂，可用 DATE, MONTH, CEILING 组合。

处理时间差

直接相减：结束日期单元格 - 开始日期单元格 = 天数差（小数代表时间）。

提取整天数：=INT(结束日期 - 开始日期) 或 =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "D")

计算小时差：=(结束日期时间 - 开始日期时间) * 24 （结果为小数小时）

计算分钟差：=(结束日期时间 - 开始日期时间) * 24 * 60

错误处理

#VALUE!：最常见！通常因为某个参数不是真正的日期（可能是文本）。用 ISNUMBER 检查单元格是否是数字（日期本质是数字）。用 DATEVALUE 转换文本日期。

#NUM!：日期超出了 Excel 支持的范围（早于 1900 年 1 月 1 日或太远的未来），或 DATEDIF 的 end_date 早于 start_date 且 unit 不支持负数。

结果不对：检查单元格格式是否正确设置为日期；检查 DATEDIF 的 unit 参数是否加了双引号；检查 WORKDAY/NETWORKDAYS 的节假日范围是否正确。

生日/纪念日提醒

计算今年生日是否已过：=IF(DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(生日), DAY(生日)) < TODAY(), "已过", "未过")

计算距离下次生日的天数：

今年生日：=DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(生日), DAY(生日))

如果今年生日已过，则下次生日是明年：=IF(今年生日 < TODAY(), DATE(YEAR(TODAY())+1, MONTH(生日), DAY(生日)), 今年生日)

距离天数：=下次生日 - TODAY()

总结：

记住核心： 日期是数字，格式决定显示。

掌握核心函数： TODAY, NOW, DATE, DATEDIF, DAY/MONTH/YEAR 是基础。

活用进阶函数： EOMONTH (月末), WORKDAY/NETWORKDAYS (工作日计算), WEEKDAY (星期判断), DATEVALUE (文本转日期) 解决复杂问题。

重视格式： 确保参与计算的都是真日期，不是文本。

理解参数： 特别是 DATE 的月、日溢出规则和 DATEDIF 的 unit 参数含义。

动手实操： 打开 Excel，按照上面的例子一步步输入练习，是掌握最快的方法！

通过理解这些函数和技巧，你就能高效地处理 Excel 中的各种日期相关任务，从简单的日期显示到复杂的项目排期和员工考勤计算都不在话下。多加练习，你会越来越熟练！