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提取每个人最早和最晚日期的业绩,还要变成一维 Excel 表

goqiw 2025-08-06 19:35:29 技术教程 6 ℃ 0 评论

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

解答网友提问:如何从一个数据表中提取出每个分类的最大和最小日期及其对应的业绩?


案例:


从下图 1 的数据表中,提取出每个人的最早和最晚日期的业绩。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择任务栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 将“日期”列的格式修改为“日期”。


4. 在左侧的“查询”区域中复制“表1”。


5. 选中“姓名”列 --> 选择任务栏的“主页”-->“分组依据”


6. 在弹出的对话框中选择“高级”选项 --> 点击“添加聚合”--> 分别将两个聚合设置为计算“日期”的最小值和最大值 --> 点击“确定”


7. 保持选中右侧的两列 --> 选择任务栏的“转换”-->“逆透视列”


8. 选中“姓名”列 --> 选择任务栏的“主页”-->“合并查询”


9. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 依次选中“姓名”和“值”列
  • 在下拉菜单中选择“表1”--> 依次选中“姓名”和“日期”列


10. 点开“表1”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“业绩”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”


11. 删除“属性”列。


12. 将列名“值”修改为“日期”。


13. 将“姓名”按升序排序。


14. 将“日期”按升序排序。


15. 选中所有列 --> 选择“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”


16. 选择任务栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


17. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”


18. 选中“表1 (2)”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”


19. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”


右侧绿色表格就是查找结果。

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