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流程数字化涉及充分利用可用的数字资产,将具有手动或模拟组件的流程转变为数字化和自动化流程。公司拥有哪些资产?我们可以通过集成以下方式推进流程数字化:
通常,现有的数字应用程序,包括我们所用的云存储百度网盘、Office365;沟通和协作工具,例如钉钉、企业微信等;工作平台的公共表格取代了基于电话或电子邮件等传统人工交流;数字签名,使文件具有法律效力和真实性……这些数字应用程序,正在逐渐成为企业资产重要的组成部分。
将资产整合到数字化流程中
要让这些资产在企业发挥价值,关键是如何协调所有这些数字资产和人员。换句话说,如何在流程中调用它们,以便它们协同工作以实现业务目标。
这就是BPMN符号的帮助所在。使用图表,我们可以正式描述任务的顺序、使用的数字资产、在任何给定时间涉及的人员。考虑到BPMN目前是一个普遍使用的标准,我们还将对整个企业的流程进行正式定义。
在一幅BPMN表示的完整图例中,流程的所有相关阶段、与企业外部人员的通信,以及与其他应用程序的数据交换,都被完美地记录在案。企业的所有成员都可以理解这个流程。
让数字化流程发挥作用
下一个问题是:我们如何从流程定义到实际执行?这就是BPM软件的用武之地。尤其是带有BPMN引擎的BPM套件可以推进流程数字化计划,这种类型的产品能够解释BPMN符号中定义的流程并执行,同时协调所有涉及的资产。
BPM套件等将负责:
-通过填写相关的电子表格,允许启动新流程;
-根据定义的角色和业务规则,将用户任务分配给适当的人员;
-考虑到工作流的分歧和条件,它将流程实例移动到下一阶段;
-当超过每项任务的时间承诺时,它将启动警报;
-它将在必要时发送电子邮件或短信,使用来自流程的每个实例的数据构建这些内容的正文;
-它将与其他应用程序集成,发送或接收数据。
AlphaFlow 智能流程平台套件
AlphaFlow BPM软件套件包含BPA流程梳理平台、BPM流程管理平台、BPI流程集成平台和RPA流程机器人平台。全面支持BPMN2.0标准,支持模板导入BPMN流程文件,AlphaFlow BPM软件套件具有智能、集成和自动化三大特点。通过零代码配置、全拖拽式设计,可以快速覆盖各种业务流程场景,适应不同规模组织从简单到复杂的流程需求。通过API集成打造从服务集成到流程集成的整体IT架构,帮助企业实现数字化转型。并通过自主研发的RPA流程机器人AlphaBot和AlphaFuse流程集成平台为客户提供丰富的全流程管理和自动化解决方案。
这就是使用BPMN和BPM软件套件进行流程数字化能发挥的价值。它让企业协作更加紧密,并让数字资产流动起来,成为企业不可或缺的资源。
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