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这样做不仅方便,而且避免了使用两个账户的麻烦。
银行对账单和总账对账单类似,每个月需要录入银行对账单进行银行对账,然后出具银行余额调节表。
首先需要考虑以下几点:
1.余额方向。在出纳账套参数中选择,可以选择借方或贷方。如果选择借方,则勾兑方向相同的金额;如果选择贷方,则勾兑方向相反的金额,但金额必须相同。
2.银行对账单录入。可以选择手动录入或导入。导入有三种模式:从总账导入、使用导入模板导入或从网上银行导入。这三种模式可以根据需要选择。
3.银行对账分为自动对账、自动对账和手工对账三种方式。自动对账时,需要在设置对账条件界面选择。自动对账后,如果出现勾兑不上的情况,可以进行手工勾兑。勾兑时需要选择左右两侧的日账对账单记录,然后点击“手工”,如果金额和方向不一致,则无法勾兑通过。
自动勾兑无法实现的情况有两种:银行账和银行对账单记录中有两个相同金额但方向相反的记录,或者银行对账单记录中只有一笔,但银行账中有两笔金额相同但方向相反的记录。
单边勾兑适用于银行账或银行对账单中一正一反的情况。勾兑步骤和手工勾兑相似,选择其中一侧记录后,另一侧记录会自动勾选通过。
月末结账时,如果选择“所有账户必须同时结账”,则无法单独选择某个账户进行月结,也无法单独进入下一个期间进行账户处理。如果未勾选“所有账户必须同时结账”,则可以单独选择某个账户进行月结,然后进入下一个期间进行账户处理。返月结和返结账也是类似的,可以单独选择一个账户进行返月结或返结账。这可以通过记录本进行控制。·最后,与总账核对账目,出纳与总账核对账目,那么此时是否需要对凭证进行记账呢?答案是不需要的。只要在填凭证后停止,就可以在对账时获取数据。这与我们的应收应付总账对账情况相似。在应收应付那边,也不需要对凭证进行记账,只要完成评证,就可以获取数据。
·第二个问题是,出纳与总账对账时,凭证是否可以在总账中直接填写呢?当然可以。只要将其与相应的账户关联,就可以直接统计到总账中。这里的相应账户指的是我们在账户设置中指定的总账科目。第三个问题是,初纳与总的对账界面中没有任何信息,但是客户是有账户的。
·第一种方案是,各个账户的转账科目是没有选择的,还有另一个原因是,如果各个账户都没有启用对账,就不会显示暂停账户。此时,只需在账户管理中选择总账科目或启用各个账户即可。
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