网站首页 > 技术教程正文

使用Vookup函数总是出现错误值?盘点那些你一定踩过的坑

goqiw 2024-10-26 11:04:57 技术教程 26 ℃ 0 评论

Vlookup函数是一个使用频率很高的查找匹配函数。但是为什么有时明明用检查窗口可以查询到的数据，vlookup函数却实现错误值？这篇文章就和朋友们一起盘点那些你一定踩过的坑。

一.VLOOKUP简介：

1.语法：VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域第N列,查找模式)

2.各参数意义：

（1）查找值可以理解为第我们要查找什么，可以使用通配符。

（2）查找区域就是我们要在哪个区域查找查找值。

（3）在查找区域找到查找值所在的行数后，第三个参数需要明确返回的数据在查找区域的第几列。行和列都确定后就可以提取对应的数据、返回查找结果。

（4）查找模式分为精确查找和近似查找，最后一个参数如果省略则默认近似查找。

二.VLOOKUP函数出现错误值的可能原因：

1.查找区域没有绝对引用：

（1）原因：在G2单元格输入公式=VLOOKUP(F2,A2:C17,2,0)向下填充，当公式填充到G5单元格时已经变成了=VLOOKUP(F4,A4:C19,2,0)。然而孙念祖对应的信息在A2：C2单元格区域，所以会导致错误值的出现。

（2）解决方法:只需要将G2单元格中的公式修改为=VLOOKUP(F2,$A$2:$C$17,2,0)、绝对引用查找区域向下填充就可以轻松搞定。

（1）说明：LEFT、RIGTH、MID等字符串处理函数返回的结果是数字，那么数字的数据类型都是文本型数字。文本型数字和数值型数字虽然表面看起来一样，实则有本质区别。

（2）原因:如果直接在G2单元格输入公式=VLOOKUP(LEFT(F2,3),$A$1:$D$17,3,0)、用LEFT函数来截取F2单元格内容作为VLOOKUP函数的查找值，那会就会返回错误值。这是因为LEFT返回返回的结果为文本型数字，其与数值型数字有本质的区别。

（3）解决方法：将G2单元格的公式修改为=VLOOKUP(--LEFT(F2,3),$A$1:$D$17,3,0)就可以正确的得出结果。双负号可以将文本型数字转化成数值型数字，+0、-0、/1、*1等操作都可以实现文本型数字到数值型数字的转化。

（1）说明：VLOOKUP函数的查找方式是从上向下查询，当存在重复数据时只能查询到第一个数据对应的结果。

（2）原因：如果想要查找销售部何光宗的籍贯，在G2单元格输入公式=VLOOKUP(F2,A2:D16,3,0)返回的结果是“黑龙江省”，是综合部何光宗对应的信息。这是因为VLOOKUP函数从上向下的查找特性。

①在G列插入一个辅助列，并输入对应的部门信息；然后在H2单元格输入下方公式按住Ctrl+Shift+Enter三键确定就可以搞定。

②公式解析：IF({1,0},A2:A16&B2:B16,C2:C16)构造了一个姓名与部门合并在前、籍贯在后组成的数组。用构造的数组作为VLOOKUP函数的查找区域就可以得到正确的结果。下方有对这个数组的动态演示。

（1）原因：因为我们在输入数据时的不规范和误操作致使单元格中存在空白单元格，空白格不易发现。导致错误。

（2）解决方法：打开替换窗口，查找内容为空格、替换内容什么也不输入替换即可。

（1）原因：如果最后一个参数省略，那么查找方式默认近似查找。从而导致错误。

（2）解决方法：只需要补全最后一个参数，将其设置为0或False即可。