[office] excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介

excel图标美化工具 散点图标签工具 XY Chart Labeler介绍及使用

Excel高级作图必备工具：散点图标签工具XYChartLabeler 今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具XYChartLabeler。

　　Excel高级作图必备工具：散点图标签工具XYChartLabeler

　　今天给大家介绍一个，你一定要知道的高级作图必备工具，这就是散点图标签工具XYChartLabeler。

　　背景
　　首先说我们为什么需要散点图标签工具。这是因为当我们做如下的散点图时，一般都需要在每个散点旁标上名称，以识别每个点是谁。

　　在Excel里插入一个散点图之后，却发现这些散点的数据标签设置选项里，可以选择为序列名称、X值、Y值，但就是无法指定为前面的项目名称。这么一个问题，不知难倒多少初学者。

　　如果散点的数量比较少，我们可以使用=链接单元格的方法。选中第一个散点的数据标签，在公式栏里输入=，再用鼠标指定对应的单元格，回车确定，就将该单元格的值链接到了这个散点的数据标签。依次完成其他散点。

　　但散点图一般散点图比较多，这样手动难以完成，于是就有人开发了这款专门用来给散点图添加数据标签的工具。这就是这个小工具的由来。

　　下载与安装
　　具体下载地址在excel达人之excel工具。

　　下载后，点击文件运行安装，如果顺利的话，你会在Excel里看到多了个XYChartLabels的选项卡，下面有Add、Move、Manual、Delete共4个按钮。

　　可能有些人会在安装后，界面上没有什么变化，看不到那个选项卡。这个时候就需要你手动添加一下。
在开发工具->加载项对话框里，可能有个XYChartLabeler的选项没有打勾，勾选它，确定，选项卡上就应该有了。什么，开发工具你也看不到？请在选项->自定义功能区里，勾选开发工具。

　　如果这里还看不到的话，那么继续点浏览，选到类似C:\ProgramFiles\AppsPro\ChartLabeler目录，看见一个XYChartLabeler.xla或.xlam的文件，选择它，确定，确定，选项卡上就应该有了。

　　如果再没有，那可能就是人品的问题啦。

　　使用标签工具
　　这个小工具的使用非常简单，做好图表后，选中需要添加标签的序列，点击AddLabels，在弹出对话框里，第1个框就是所选序列的名称，在第2个框里，用鼠标指定需要引用的位置，确定，就会发现图表中已经自动添加了标签。第3个框用来指定标签的对齐位置，可以在这里设置，也可以添加后在Excel自身的选项里设置。

　　第二个功能是Move移动标签，可以批量移动数据标签。我们前一信息“让条形图的分类标签左对齐”就是利用了这个功能。
　　后面的手动和删除功能，意义不大，可忽略。

　　除了为散点图添加标签，在高级作图中，我们经常利用这个工具，让辅助的序列来显示真正的数据标签，有点挂羊头卖狗肉的意味，或者说借花献佛。

　　2013版的数据标签
　　在2013版中，这个长期以来的历史问题终于得到了解决。微软在数据标签对话框里增加了一个单元格中的值选项，这里你可以为一个序列指定来自其他位置的引用，也就是前面那个标签工具的功能。

　　不过，遗憾的是，这样添加的数据标签，只有在2013版里打开时是正常的，在2010及以下版本里打开时，都变成了乱码[CELLRANGE]。从这里可以看出，微软开发团队是多么不靠谱呀。

　　所以，不管你使用Excel的什么版本，从2003到2013，我都还是推荐安装这个散点图标签工具。