办公小技巧:不用控件 制作关联式动态图表

在Excel中制作关联式动态图表，通常是利用控件或VBA代码来实现，这对于不熟悉代码的人来说显然比较困难。难道没有傻瓜式的关联式动画图表制作方法吗？其实，如果能够利用好Power View，就可以非常轻松地完成关联式动态图表的制作（图1）。

1. 加载Power View

使用Power View之前，必须先安装Microsoft Silverlight，然后再加载Power View。启动Excel窗口，点击“文件→选项”，在弹出的“Excel选项”窗口中选择“加载项”，在“管理”处选择“COM加载项”，点击“转到”，在弹出的窗口中勾选“Microsoft Power View for Excel”，点击“确定”（图2）。

2. 制作Power View动态表

打开存放数据的工作表，将鼠标放在有数据的表格的任意单元格中，在“操作说明搜索”处输入“Power View”，在出现的“操作”列表中点击“插入Power View报表”。窗口主要包含三部分：最左边的是显示画布区，可以放置多个Power View表格或Power View图表；中间是筛选器，即“Filters”；右侧是字段列表显示区，即“Power View Fields”（图3）。

拖动插入的Power View动态表的控制按钮，对表进行放大、缩小或移动等操作。

3. 插入动态图表

在“Power View Fields”中通过复选框筛选字段，未选中的字段可以不显示在图表中，本例中依次勾选“部门”、“1月”；在空白处点击，在“Power View Fields”中依次勾选“部门”、“1月”；再在空白处点击，在“Power View Fields”中依次勾选“部门”、“1月”；这样，画布区就会出现3个Power View动态表。同样，每个动态表都是可以拖动的（图4）。

利用鼠标选中第一个动态表中的任意数据，切换到“设计”选项卡，点击“柱形图”中的“簇状柱形图”；选中第二个动态表中的任意数据，点击“条形图”中的“簇状条形图”；选中第三个动态表中的任意数据，点击“其他图表”中的“饼图”。这样，就插入了相应的3个图表。当然，这些图表的大小和位置也都是可以调整的（图5）。

小提示：

生成的这3种类型的图表是有关联的，当点击一种图表中的一个部门时，其他2个图表也会相应发生动态的变化，如点击柱形图中的“部门2”，条形图和饼图中“部门2”的系列会变亮，其他系列颜色会变暗，起到动态突出显示的作用（图6）。

4. 修饰图表

如果想给图表加上标签，可以选定相应图表，切换到“布局”选项卡，点击“数据标签”，选择所需要的位置就可以了。如果不想显示图表的小标题，点击“标题→无”即可。

扩展应用：

当然，如果想显示其他月份的数据，只需在“Power View Fields”中勾选其他的月份。在每个图表的上方都有“asc”或“desc”，点击它们，用于升序或降序排列的切换；其左边的“▼”可用于选择所统计的项目（图7）。

而在“Power View Fields”面板的“VALUES”处，点击项目右侧的“▼”，可以选择统计方式，如Sum、Average、Count等；同时，可以在字段处选择相应字段拖放到“VALUES”处，以添加统计项目。而对于“Filters”（筛选器）的应用，可以切换到“CHART”选项卡，使用滑块对各个字段的数值进行范围筛选，也可以点击“→”自己设置筛选条件。如图中，对1月份各部门的销售金额筛选为大于等于260且小于等于273的数据。这样，相应的图表就显示的是筛选出的数据图表（图8）。