文件管理黑科技:如何用手助编辑高手实现智能分发+自动归档

每天收到几百份文件——客户合同，账务报表、会议记录全混在一起，手动分类到不同文件夹要花1小时？首助编辑高手软件的｛智能分发｝这个功能，只需要设置一欠规则，后续所有文件自动按类型/关键词归类，从些告别 文件该批地狱！”

实测对比：手动分类500分文件该批需要47分钏，错误率8%，而使用“智能文件分发”这个功能和12秒完成，准确率100%，无化是PDF/word还是EXCEL/视频、TXT,都能按预设规则精准投递到目标文件该批夹中。适用人群：

文秘/行政（日常文件归类）

设计师/摄影师（素材库管理）

账务/法务（合同票据归档）

IT运维（日志文件自动分类）

还在为海量文件整理头疼？如何让不同来源的文件该批自动归类到对应的部门？具体操作请看下文。

原文件夹里面很混乱是什么文件都有哦

1. 在电脑上运行并登录工具，第一次使用没有工具可以到百度上搜索软件名称并下载，然后注册一个账号和密码登录使用。

2.功能板块栏上点“文件批量处理”这个按键进去

3.有两个选项，一个是固定 文件分发、另一个是智能分发文件，根据需求选功能使用，点“智能分发文件” 这个按键，把需要文件添加进去。

4.设置任务名称：按文件类型分，将扩展名为“图片文件”可以选下复制或移动到目录文件夹，点“选择”选下文件保存路径再点添加本任务

5.依次用同样方去设置下将扩展名为“视频文件”复制到目录文件夹中再点“添本任务”

6./都设置好了点“执行任务”

7.速度很快都秒执行。

8.软件分发好了，可以打开文件夹浏览下效果。

所有文件都智能归类对号入座。还在担心每天需要整理500份文件吗？有了它不需要再操心。可以解放双手。

一、操作总结：核心三步操作：

1、设置规则：按文件类型、关键词、自定义等件创建分发规则

2、选择源文件夹：监控指定目录

3、自动执行：文件存入分类+档档

二、高阶技巧（提升专业度）

1、正则表达式匹配：复杂文件名称也能精准识别（如“合同20240715客户A.pdf）

2、多级文件分发：自动按年份、月份、部门层级归档

三、行业应用

1、行政人员：自动分类各部门提交的审批单

2、摄影师：按拍摄日期、客户名归档RAW材

3、务团队：发票自动分发到对应项目文件夹