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文件乱存乱放,想用时找不到?用word模板库提高工作效率

goqiw 2024-11-13 11:19:33 技术教程 22 ℃ 0 评论

大家好,我是小绘!

日常工作的朋友们,应该经常会使用各种各样的文档,比如:合同、计划书、登记表、流程图、请假单等等。而这些文档经常会被我们重复使用,但是,有些朋友喜欢将文件到处乱存乱放,当文件一多起来,时间久了,就完全不记得现在要用的文件放到哪里去了。接下来小绘就来教大家如何建立一个Word文档模板库,一起来看看吧!

1、第一步,我们先打开“word”文档,鼠标点击「文件」,然后选择「选项」,点击「保存」,然后在「默认个人模板位置」中复制地址,最后我们打开「计算机」,把刚刚复制的路径粘贴到地址栏,进入默认的模板位置即可。


2、我们可以在这里新建几个文件夹,建立好名称。


3.命名完以后,我们去找到我们常用的一些文件,作为模板或范本。删除里面填写的内容,只留下固定需要存在的内容与格式即可


4.如果我们的文档很多带有日期的话,我们可以插入一个日期选择器,首先我们先点击「开发工具」,选择「控件」,然后点击「日期选取器控件」,对于以后使用的模板,我们只需要选择一个日期,就能够快速的使用该文档模板,更加便捷!



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