私信回复关键词【福利】，获取丰富办公资源，助你高效办公早下班！

大家好，我是秋叶 Excel 数据处理学习班的小爽~

前几天，学员群里有同学提问：求助，求助！如何把这张一维表转换为二维表？

显然，这张图中上半部分为一维表，下半部分为二维表。

在我们工作中，经常会使用二维表（交叉表），它是一种常用的分类汇总表格。

可以帮助我们直观明了地查询数据，所以有时候我们需要把一维表转换为二维表（交叉表）以方便我们使用。

这不，我们老大交给我一份本周的成绩单，让我把表格做成交叉表的形式给他~

看到这，我心想：发挥我的「才能」的机会终于到了哈哈。

本文将会介绍 3 种常用的一维表转二维表的方法：

数据透视表——只适合值为数字；

Power Query 透视列；

方方格子自动填表。

01

数据透视表

数据透视表，是对 Excel 数据表中的各字段，进行快速分类汇总的一种分析工具。

它是一种交互式表格。

利用它，我们可以方便地调整分类汇总的方式，灵活地以多种不同的方式，展示数据的特征。

只需拖拖拽拽，我们就能轻松做出交叉表的效果！想想就很炫酷！

具体步骤：

? 插入数据透视表：

? 将姓名拖到行字段，将科目拖到列字段，将成绩拖到值字段。

此时，我们的交叉表就完成了，是不是超级容易呢~

只不过，数据透视表有一个缺陷，就是只能将值为数值的表进行转换，而遇到不是数值就难办了。

所以我们接下来介绍第二种方法 Power Query。

02

Power Query

Power Query（简称 PQ）是 Excel 2016 自带的插件，2013 版本的用户可在后台回复关键词【插件】获得该插件。

PQ 是数据获取和转换的利器，现在我们就需要使用到它的一个小小的功能——【透视列】来做出交叉表的效果~

在 Power Query 中【透视列】只能透视一个维度的信息，而在数据透视表中则可以透视多个维度。

在这一方面相比之下，PQ 相比透视表显得不是特别灵活。

但【透视列】也有它的强大之处，就是可以进行文本透视。

接下来，我们就来看看具体操作吧~

具体操作：

? 将表格加载到 PQ 中。

选中表格-【数据】-【自表格/区域】- 加载到 PQ ：

? 点击【高级筛选】 - 聚合函数为【不要聚合】- 点击【确定】，此时就完成了。

? 加载到表。

噔噔~，是不是几秒就完成了呢~

这里可能就有小伙伴发言了：

可我不是 Office 2016，我用的是 WPS，没有 PQ ，又不会函数，面对文本透视是不是无能为力呢？

正所谓条条大陆通罗马，接下来，我给大家介绍一下方方格子中的一个神奇功能：自动填表~

03

方方格子

方方格子是一款 Excel 插件，之前公众号上有很多对于它的介绍，大家可以在搜索旧文中看看。

还没有这款插件的小伙伴，可以在后台回复关键词【方方格子】 ，获取该插件。

自动填表可以干啥？

自动填表：可实现类似 Vlookup 函数查找填写功能，且支持一维表和二维表。

下面就跟着我一起来看看，它是怎么搞定交叉表的吧~

具体操作：

?【方方格子】-【查找定位】-【自动填表】，打开自动填表选项框：

? 选择区域：

源区域-列区域，将标题区域，值区域分别选择对应区域；

待填写区域-行列式，将行标题-列标题-填表区域分别选择对应区域；

选择下一步，将姓名拖到小叮，将科目拖到图表。

最后点击【完成填表】，此时数据就自动填上去啦！

最后总结一下，本文介绍一维表转二维表的三种常用方法：

数据透视表——支持多个维度透视的分析工具；

Power Query——透视列能够进行文本透视；

方方格子——自动填表。

好了，今天的一维表转二维表方法你都学会了嘛？

欢迎留言一起交流~

私信回复关键词【福利】，获取丰富办公资源，助你高效办公早下班！