私信回复关键词【插件】~获取使用PQ！

在 B 站直播，刚讲了 SUM 函数，就被学员怼了：

拜托，能不能讲点新鲜的？来点有难度的？

很多人用 Excel 都是从 2007 甚至 2003 开始的，在他们眼里，Excel 就是简单地记录数据的表格。

1983 年微软推出了第 1 版的 Office，2020 年的 Excel 已经 37 岁，期间迭代了 10 几个版本。

你所有对于 Excel 的记忆，却还停留在 2003 版它 20 岁的样子？

37 岁的 Excel，手下已经有了一群超级英雄，帮你快速登上王者！

其中的 Power Query，是从 2016 开始内置在 Excel 中的新英雄：

接下来，我就带你认识一下——关于 Power Query，你必须知道的3个高效技巧。

【下载方法】：

用 Office 2013 和 2010 版本的同学，可以在后台回复关键词【插件】，下载使用 PQ。

Office 2016 及以上版本的同学，恭喜你们，软件已经自带 PQ 功能啦！

技巧1

提取唯一值

Q：下面表格中，需要提取 A 列中不重复的部门名称，变成右边的样子。

传统方法：

使用函数公式，是这样的：

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$10,A$2:A$10,0)=ROW($1:$9),ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&""

公式完全看不懂。

或者也可以使用「删除重复值」。

但是结果无法自动更新，有新增部门的时候，还需要重复相同的操作。

Power Query：

用 Power Query 点点按钮就可以搞定，还可以动态刷新结果。

? 数据导入到Power query。

? 删除重复值。

PS：这里是在 Power Query 中删除重复值，只影响处理的过程，不影响原始数据。

? 数据上载至Excel。

刚才所有的操作都是在 Power Query 中进行的。

处理结果还是需要通过「关闭并上载」的形式，传回到 Excel 中。

? 动态更新。

Power Query 最大的特性就是，数据整理的结果和原始的数据是链接的。

所以，原始数据更新后，在结果上右键刷新就可以同步更新了。

技巧2

拆分单元格到多行

Q：一个单元格里有多行文本，想要拆分到单独的数据行中。

传统方法：

普通人的做法，只能硬着头皮复制粘贴。

Power Query：

使用 Power Query 中的「拆分列」功能，可以一键完成。

? 加载数据到Power Query。

同样的，也是要先把数据加载到 Power Query 中。

? 根据换行拆分数据到行。

Power Query 中的「拆分列」功能，和 Excel 中的「分列」基本一样。

只不过它支持更多的拆分选项，比如按回车拆分，拆分数据到行等等。

看到了吗，点击几下按钮就搞定了。

技巧3

合并同类文本

Q：做小组人员统计的时候，需要把同组的人名，合并到一个单元格中。

传统方法：

总觉得 Excel 没啥好学的人，这个时候只能一个一个的剪切、粘贴。

Power Query：

使用 Power Query 轻松搞定。

? 加载数据到Power Query。

? 使用分组依据功能，合并同类文本。

操作方式先选择「求和」，下一步修改公式，完成合并。

? 修改公式，合并文本。

最后把 SUM 函数，改成 Text.Combine 函数，完成文本的合并。

对应的公式如下：

= Table.Group(源, {"小组"}, {{"计数", each Text.Combine([姓名],","), type text}})xxxxxxxxxx= Table.Group(源, {"小组"}, {{"计数", each Text.Combine([姓名],","), type text}})公式

Power Query 是 Excel2016 最强的一个英雄。

除了上面介绍了3个小技巧，它还可以完成下面的复杂操作。

? 自动抓取网页数据；

? 多工作簿/表的合并；

? 导入外部的 CSV、JSON、XML 等复杂格式的数据。

如果你还是只知道函数公式、透视表，我想送你 4 个大字！

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