在1930年，美国一位工作简化领域的权威——Allan F. Mogensen曾提出一句名言：

“Work smarter, not harder”

起初这是为了回应在工业时代那些时间长、任务繁琐枯燥的流水工作而提出的倡导，当工人以更少的努力获得更高的效率时，研究发现不仅生产力提高了，工人对工作的态度也更加积极。可这到底是如何做到发生改变的呢？我们都听过这句话，但到底要如何运用到自己的生活中产生作用呢？

已经有很多人提出过无数的方式，我这只给出5个方面的建议：

计划

做好周计划、月计划工作表，这样就不需要每天都要花费时间做to-do lists了。有一个小工具叫做S.M.A.R.T. 方法：

S = Specific 设定一个你最重要的且具体、清晰的目标
M = Measurable 任务执行进度实时记录，却不断的调整工作量的大小
A = Assignable 确定哪些是自己可以完成的，哪些是要共同合作完成的内容划分安排
R = Realistic 保证你所确定的目标、工作量安排、合作内容都是合理情况下可执行的
T = Time 确定最终要在什么时间点获得目标结果

可视化任务

制作属于你想要实现完成目标的日历表或者大白板上，这样会让你将每日目标可视化，更加激励自己按时完成每一步，有效杜绝因没有分批处理任务造成的认知资源浪费的心理状态出现。

众所周知，当人进入专注，是需要花费23分钟来进入状态的。而多任务划分都会让大脑不断将时间浪费在进入状态而非主要工作内容的完成上。但如果能够在早上、晚上各花一个小时集中处理相似任务，如阅读和回复邮件。那么时间将会被极大的高效利用完成真正的目标。

保持极简工作环境

环境会下意识影响你大脑的状态，当你的办公桌乱糟糟的、纸团、文件全部堆在一块，你的大脑也会同步外界环境从而影响效率。

办公桌只留下手中正在处理的事情。其余的事物要么放柜子里、要么送人，要么直接扔掉。反正留下的文件要有序的存放以方便查找。用不到的就要及时清理掉。这样也会提高你的效率，而不是一大堆放在眼前，要花很多时间去找需要的东西。

小憩并喝水

如果明明已经无法专注了，却仍然苦撑。那只会让自己越来越疲惫，应付了事而已。设置短暂休息的时间，做些运动会让身体的血液加速循环，从而使你能够切换到大脑其他处于休息状态的功能区域。比如说行走、睡眠、冥想或者只是让自己放空想象、和宠物一起玩一会儿等等，都能很好的让大脑重新回到高效状态。

在工作状态中，也要时常喝水、人的身体超过50%都是由水组成的，大脑和身体都是需要水来保持身体内在系统持续处于平衡的。缺水会让你头疼、犯困或者活力不足，这些都是导致你效率降低的重要原因。就像爬山需要带满足够多的水一样，在大脑完成智力爬山的过程中，也是需要足够多的水的。

完成最重要的事情

将所有在你计划的事物按照4个因素去划分优先顺序：

Do: 你必须要去完成的

Defer: 有足够的时间等待去完成，可以延迟的

Delegate: 需要立马执行来完成、但你仍然有其他要忙，那需要学会委托他人完成的

Delete: 时间不够、也不那么重要的

经过划分，你就能够知道什么是最重要完成的，什么是次要甚至可以完全忽略的任务了。

这五个维度的时间管理将会让你的效率提升、压力降低、目标进展更顺利。记得给所有的计划足够的预留时间以应对未知变化带来的影响。